Nouveau : Connectez votre compte Google à CASAONE de manière simple et sécurisée – pour plus de sécurité dans votre entreprise
De nombreuses agences immobilières sont confrontées à ce problème : la communication par e-mail via leur logiciel immobilier doit être fiable, mais dès la configuration, des termes techniques comme « IMAP » ou « SMTP » peuvent prêter à confusion. Sans connaissances informatiques approfondies, il est facile de perdre le fil.
C’est pourquoi une solution beaucoup plus simple est désormais disponible pour les utilisateurs de Google Workspace – la solution professionnelle de Google pour les entreprises, qui comprend également Gmail. Vous pouvez désormais connecter votre compte Google directement à CASAONE, sans configuration technique complexe – grâce à l’authentification native de Gmail. Concrètement : plus besoin de saisir d’adresses de serveur, de ports ou de protocoles de sécurité – il suffit de se connecter et c’est tout.
Voici comment connecter Gmail à CASAONE en toute simplicité :
Si vous n’avez encore configuré aucune adresse e-mail dans CASAONE, voici comment procéder :
- Connectez-vous à CASAONE et accédez aux paramètres via le menu utilisateur.
- Dans le sous-menu Mon profil, vous trouverez une section intitulée Paramètres du serveur de messagerie..
- Cliquez ensuite sur Ajouter pour créer une nouvelle configuration. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Gmail comme prestataire. L’option Importer seulement le dossier CASAONE est déjà correctement activé. (Dans le cas contraire, c’est toute la boîte de réception de votre compte e-mail qui sera importée) Activez également l’option Les messages importés sont publics. (Si vous préférez que les messages importés par vous ne soient visible pour les autres utilisateurs, l’option Les messages importés sont publics ne doit pas être activée) puis cliquez sur Connexion.
- Une nouvelle fenêtre Google s’ouvre, dans laquelle vous pouvez entrer vos identifiants et autoriser la connexion.
- Une fois l’authentification réussie, la fenêtre se ferme automatiquement et un message de confirmation apparaît dans CASAONE – votre compte Gmail est désormais correctement lié à CASAONE.
Conseil : Si aucune fenêtre d’authentification ne s’ouvre, cela peut être dû aux paramètres de blocage des fenêtres pop-up de votre navigateur. Vérifiez votre navigateur et suivez les éventuels messages d’avertissement concernant les fenêtres bloquées.
Vous avez déjà configuré Gmail via IMAP/SMTP ?
Si vous utilisez actuellement une connexion Gmail via IMAP/SMTP, nous vous recommandons de supprimer cette ancienne configuration et de configurer la nouvelle connexion via l’authentification Google. Pour cela :
- Rendez-vous à nouveau dans Paramètres > Mon profil > Paramètres e-mail.
- Supprimez la configuration existante en cliquant sur le symbole « – ».
- Si cela n’est pas possible, veuillez contacter votre administrateur CASAONE. Dans ce cas, la gestion des e-mails est centralisée.
- Ensuite, configurez la nouvelle connexion Gmail comme décrit ci-dessus.
Conclusion : Grâce à l’intégration de Google Workspace, nous vous facilitons la gestion de votre communication professionnelle par e-mail dans CASAONE, de manière sécurisée et sans connaissances techniques préalables. Vous gagnez ainsi du temps pour ce qui compte vraiment : vendre vos biens immobiliers.
Un autre grand avantage : une sécurité accrue pour votre entreprise.
Grâce à l’authentification directe avec Google, aucun mot de passe ou autre donnée sensible ne doit être enregistré dans CASAONE. Le système utilise l’architecture de sécurité éprouvée de Google – avec authentification à deux facteurs (2FA), mécanismes de protection contre les accès non autorisés et contrôles de sécurité réguliers. Cela réduit considérablement les risques de phishing ou d’abus.
Dans le secteur immobilier, où les données personnelles et sensibles sont monnaie courante, un système de messagerie sécurisé est un véritable atout – et renforce la confiance de vos clients.
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