Interface CASALEAD <> CASAONE – synchronisez automatiquement vos leads vendeurs avec votre outil de vente
Avec l’intégration de CASALEAD dans CASAONE, CASASOFT établit de nouveaux standards et propose pour la première fois un processus commercial immobilier entièrement intégré de la génération de leads à la commercialisation réussie, en passant par la signature du mandat.
Désormais, les leads propriétaires générés, les estimations immobilières en ligne et les demandes de recherche sont, selon le mode de synchronisation choisi, transférés directement et automatiquement dans CASAONE. Les transferts manuels au quotidien sont entièrement supprimés.
Nous comblons ainsi une lacune majeure dans le quotidien des agences immobilières et posons les bases d’un processus commercial moderne et numérisé, du premier contact avec un propriétaire souhaitant vendre jusqu’à la conclusion d’une transaction immobilière.
Pourquoi cette intégration est décisive
CASALEAD est le système de gestion de leads tout-en-un destinés aux professionnels de l’immobilier. Il regroupe en un seul endroit tous les outils nécessaires à une acquisition efficace auprès des propriétaires. Grâce aux différents canaux, vous générez en continu de nouveaux leads, de manière numérisée, évolutive et 24h/24.
CASAONE, quant à lui, est l’outil central pour la commercialisation réussie de ces leads et mandats : de la gestion structurée des contacts à la commercialisation, en passant par toute la communication et la documentation.
Jusqu’à présent, les agences immobilières pouvaient, grâce à ces deux outils performants, acquérir des mandats et traiter avec succès les ordres de vente de manière indépendante. Résultat : les nouveaux leads devaient être transférés manuellement et saisis à plusieurs reprises.
La nouvelle interface relie désormais pour la première fois la génération de leads et le CRM de manière fluide.
Les principaux avantages en un coup d’œil
1. Synchronisation automatisée
Les nouveaux leads propriétaires issus de CASALEAD sont automatiquement transférés dans CASAONE Pro+, selon le mode de synchronisation choisi et sans effort supplémentaire. Les exports manuels et les doubles saisies disparaissent.
Les données suivantes sont structurées et reprises :
- Nouveaux leads propriétaires en tant que contacts
- Estimations immobilières en ligne en tant qu’objets
- Demandes provenant de l’outil « Recherche de votre bien de rêve » en tant que profils de recherche d’acquéreurs
Transmission automatique des estimations immobilières
L’exemple suivant montre comment une estimation immobilière en ligne, accompagnée des coordonnées, est enregistrée et créée automatiquement comme objet et contact, sans intervention manuelle :
2. Transition fluide de l’acquisition à la commercialisation
Pour les leads vendeurs, chaque minute compte. CASALEAD vous accompagne dans l’acquisition. Mais le processus ne s’arrête pas à la signature du mandat. C’est précisément à ce moment que débute le travail structuré dans CASAONE Pro+. Selon les processus de votre agence, certaines étapes de préparation à la commercialisation peuvent même être initiées avant la signature du mandat.
Vous bénéficiez ainsi d’un avantage certain : pendant que d’autres agents collectent encore manuellement les informations, vous démarrez déjà la préparation de la mise en vente et vous démarquez par votre rapidité et votre professionnalisme.
3. Exploiter les acheteurs comme vendeurs potentiels
La décision de vendre est souvent liée à un changement de situation de vie. Des thèmes comme « logement à la retraite », « les biens immobiliers hérités » ou « les biens immobiliers en cas de divorce » sont parmi les déclencheurs d’acquisition les plus efficaces. Mais l’impulsion naît aussi souvent de la recherche d’un nouveau bien.
C’est précisément là qu’intervient l’outil « Recherche de votre bien de rêve » de CASALEAD : outre l’intérêt de recherche, la situation de logement actuelle et une éventuelle intention de vente sont également enregistrées.
Grâce à la nouvelle interface, les demandes générées via l’outil « Recherche de votre bien de rêve » sont automatiquement saisies, attribuées au contact correspondant dans CASAONE Pro+ et peuvent être directement mises en correspondance avec des objets existants. Vous identifiez ainsi les potentiels très tôt et pouvez agir de manière ciblée.
Dans le meilleur des cas, cela mène à deux transactions : l’achat d’un nouveau bien et la vente de l’ancien.
Fonctionnement de l’outil « Recherche de votre bien de rêve »
Dans l’exemple suivant, vous voyez comment un profil de recherche est saisi via l’outil « Recherche de votre bien de rêve » et devient automatiquement disponible dans CASAONE Pro+ en tant que contact avec ses critères :
4. Base de données centralisée dans CASAONE Pro+
CASAONE Pro+ agit comme la base de données centrale de votre agence. Tous les contacts, objets, activités et demandes y sont regroupés. Cela permet :
- Une structure de données claire et uniforme
- Une transparence totale et une meilleure vue d’ensemble sur tous les contacts et activités
- Des processus et une collaboration d’équipe plus efficaces
5. Matching intelligent des contacts existants
Les contacts existants sont automatiquement reconnus et complétés. Les nouvelles informations provenant de CASALEAD sont attribuées aux contacts existants dans CASAONE Pro+ sur la base de l’adresse e-mail, sans écraser les données existantes.
Votre historique de données est conservé et enrichi simultanément. Cela permet de réduire les doublons et de garantir une qualité élevée et durable des données.
Fonctionnement de l’intégration
L’intégration est dès à présent disponible pour les clients CASAONE Pro+ et peut être utilisée après une activation unique via une clé API.
Dès que CASALEAD est opérationnel et que l’intégration a été activée, les nouveaux leads sont automatiquement transférés de manière structurée dans CASAONE Pro+ et prêts à être traités, sans étape intermédiaire manuelle.
Bon à savoir : la synchronisation dans le sens inverse (CASAONE → CASALEAD) est déjà en cours de développement et sera ajoutée lors d’une prochaine phase. Parallèlement, l’intégration est continuellement optimisée sur la base des retours clients.
Déjà en place : premières optimisations issues des retours clients
Suite aux premiers retours, plusieurs améliorations ont déjà été mises en œuvre :
- Les objets importés depuis CASALEAD sont marqués par un badge
- Un filtre permet de masquer ces objets pour une meilleure lisibilité
- Les objets importés reçoivent le statut « inactif » et ne sont pas pris en compte dans la facturation des packs
À qui cette intégration s’adresse-t-elle tout particulièrement ?
- Aux utilisateurs de CASALEAD souhaitant traiter leurs leads directement dans CASAONE
- Aux utilisateurs de CASAONE souhaitant automatiser leurs processus
- Aux agences immobilières traitant un volume important de leads et privilégiant des délais de réponse rapides lors de l’acquisition
- Aux équipes privilégient la centralisation des données et l’efficacité des processus.
Cette intégration offre également un potentiel supplémentaire aux utilisateurs de CASAONE n’utilisant pas CASALEAD : la génération de leads et la gestion de la relation client (CRM) s’intègrent parfaitement l’une à l’autre, permettant ainsi un processus de vente numérique de bout en bout.
Conclusion : moins d’efforts, plus de succès
Grâce à cette intégration, vous réduisez le travail manuel et gagnez un temps précieux dans le traitement des nouvelles demandes. Vous répondez plus rapidement et de manière plus professionnelle aux leads des vendeurs, travaillez de manière plus structurée en équipe et utilisez CASAONE comme plateforme de gestion centrale pour l’ensemble du processus de vente, du premier contact à la conclusion de la transaction.
Vous souhaitez activer l’interface ?
Vous pouvez activer l’interface vous-même en quelques étapes seulement. Vous trouverez les instructions détaillées dans le Help Center.
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