Novità: collegare Gmail in modo semplice e sicuro con CASAONE – per una maggiore sicurezza per la Sua azienda

Molte agenzie immobiliari conoscono bene questo problema: la comunicazione via e-mail attraverso il sistema di gestione immobiliare dovrebbe funzionare in modo affidabile, ma già nella configurazione iniziale ci si imbatte in termini criptici come “IMAP” o “SMTP”. Chi non si occupa quotidianamente di informatica può perdere facilmente l’orientamento.

Proprio per questo, esiste ora una soluzione molto più semplice per gli utenti di Google Workspace – la soluzione professionale di Google per le aziende, che include anche Gmail. Da subito può collegare il Suo account Google direttamente a CASAONE, senza passaggi tecnici complicati, grazie all’autenticazione nativa di Gmail. Questo significa: niente più inserimenti di indirizzi server, porte o protocolli di sicurezza – basta accedere e iniziare.

Ecco come collegare Gmail a CASAONE in pochi passi:

 Se non ha ancora impostato un indirizzo e-mail in CASAONE, la connessione funziona come segue:

1. Acceda a CASAONE e apra le Impostazioni tramite il menu utente.
2. Nel sottomenu Il mio profilo, troverà un riquadro chiamato Impostazioni server di posta elettronica
3. Clicchi su Aggiungi per creare una nuova configurazione. Nella finestra che si apre, selezioni Gmail come venditore. L’opzione Utilizza cartella CASAONE è già correttamente attivata. (Altrimenti, verrà importata l’intera casella di posta in arrivo del Suo account e-mail). Attivi anche l’opzione I messaggi sono visibili a tutti gli utenti. (Se invece preferisce che i messaggi da Lei importati siano visibili soltanto a Lei l’opzione I messaggi sono visibili a tutti gli utenti non dovrà essere attivata) .  Ora potrà  cliccare su Login.
4. Si aprirà una nuova finestra di Google, dove potrà inserire le Sue credenziali e confermare la connessione.
5. Una volta completata con successo l’autenticazione, la finestra si chiuderà automaticamente e in CASAONE apparirà un messaggio di conferma – il Suo account Gmail è ora correttamente collegato a CASAONE.
6. Consiglio: Se non si apre una finestra per l’autenticazione con le istruzioni di Google, ciò potrebbe essere causato dalle impostazioni del blocco pop-up nel Suo browser. Verifichi le impostazioni del browser e segua le indicazioni nel caso in cui venga segnalato un pop-up bloccato.

Consiglio: Se non si apre una finestra per l’autenticazione con le istruzioni di Google, ciò potrebbe essere causato dalle impostazioni del blocco pop-up nel Suo browser. Verifichi le impostazioni del browser e segua le indicazioni nel caso in cui venga segnalato un pop-up bloccato.

Ha già configurato Gmail con IMAP/SMTP?
Se finora ha collegato Gmail tramite IMAP/SMTP, Le consigliamo di eliminare questa configurazione e di creare una nuova connessione utilizzando l’autenticazione Google. Per farlo:

1. Torni su Impostazioni > Il mio profilo >  Impostazioni server di posta elettronica
2. Elimini la configurazione esistente cliccando sul simbolo “–”.
3. Se questo non è possibile, contatti il Suo amministratore CASAONE. In questo caso, la gestione delle e-mail è centralizzata.
4. In seguito, configuri la nuova connessione Gmail come descritto sopra

Conclusione: Con la nuova integrazione di Google Workspace, Le rendiamo più facile collegare la comunicazione e-mail aziendale a CASAONE in modo sicuro e semplice – senza bisogno di competenze tecniche. Così può dedicare più tempo a ciò che conta davvero: la commercializzazione dei Suoi immobili.

Un ulteriore grande vantaggio: più sicurezza per la Sua azienda.
Grazie all’autenticazione diretta con Google, non è più necessario salvare dati di accesso sensibili come le password in CASAONE. Il sistema si basa sull’affidabile architettura di sicurezza di Google – inclusa l’autenticazione a due fattori (2FA), meccanismi di protezione contro accessi non autorizzati e controlli di sicurezza regolari. Questo riduce notevolmente il rischio di phishing o accessi impropri.

Soprattutto nel settore immobiliare, in cui si gestiscono frequentemente dati personali e informazioni sensibili, un sistema e-mail sicuro rappresenta un reale valore aggiunto per la Sua azienda – e crea fiducia nei Suoi clienti.

Ha domande o ha bisogno di supporto?
Il nostro team di supporto è volentieri a Sua disposizione per aiutarLa nella configurazione o per mostrarle in pochi minuti come funziona la nuova connessione a Gmail tramite Google Workspace.

Per ulteriori informazioni, consultare il nostro Helpcenter.

E se potessi trovare le risposte in pochi secondi? Prova ad usare il nostro assistente virtuale per le tue prime domande!