CASALEAD <> CASAONE Schnittstelle – Leads automatisch mit Ihrem Vertriebstool synchronisieren
Mit der Integration von CASALEAD in CASAONE setzt CASASOFT neue Massstäbe und bietet erstmals einen komplett durchgängigen Maklergeschäftsprozess von der Lead-Generierung über die Mandatserteilung bis zur erfolgreichen Vermarktung.
Neu fliessen generierte Eigentümer-Leads, Online-Immobilienbewertungen und Suchanfragen, je nach gewähltem Synchronisationsmodus, direkt und automatisiert in CASAONE. Manuelle Übertragungen im Tagesgeschäft entfallen vollständig.
Damit schliessen wir eine zentrale Lücke im Arbeitsalltag von Immobilienagenturen und schaffen die Basis für einen modernen, digitalisierten Geschäftsprozess, vom ersten Touchpoint mit einem verkaufsinteressierten Eigentümer bis hin zur erfolgreichen Immobilientransaktion.
Warum diese Integration entscheidend ist
CASALEAD ist das All-in-One Lead-Management-System für Immobilienprofis und bündelt alle Tools für eine effiziente Eigentümer-Akquisition an einem zentralen Ort. Über verschiedenste Kanäle gewinnen Sie kontinuierlich neue Verkäufer-Leads: digital, skalierbar und rund um die Uhr.
Gleichzeitig ist CASAONE das zentrale Tool für den erfolgreichen Vertrieb der so gewonnenen Verkaufs-Leads und Mandate: von der strukturierten Kontaktverwaltung über die Vermarktung bis hin zur gesamten Kommunikation und Dokumentation.
Bisher konnten Immobilienagenturen mit diesen beiden starken Tools unabhängig voneinander Mandate akquirieren und Verkaufsaufträge erfolgreich abwickeln. Die Folge: Neue Leads mussten manuell übertragen und mehrfach erfasst werden.
Die neue Schnittstelle verbindet nun erstmals Lead-Generierung und CRM nahtlos miteinander.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
1. Automatisierte Synchronisation
Neue Eigentümer-Leads aus CASALEAD werden automatisch in CASAONE Pro+ übertragen, entsprechend dem gewählten Synchronisationsmodus und ohne zusätzlichen Aufwand im Tagesgeschäft. Manuelle Exporte und doppelte Datenerfassung entfallen.
Folgende Daten werden strukturiert übernommen:
- Neue Eigentümer-Leads als Kontakte
- Online-Immobilienbewertungen als Objekte
- Wohntraumfinder-Anfragen als Suchprofile von Kaufinteressenten
So werden Immobilienbewertungen automatisch übertragen
Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Online-Immobilienbewertung inklusive Kontaktdaten erfasst und ohne manuellen Aufwand als Objekt und Kontakt angelegt wird:
2. Nahtloser Übergang von Akquisition zu Vermarktung
Bei Verkäufer-Leads zählt jede Minute. CASALEAD unterstützt Sie in der Akquisition. Doch der Prozess endet nicht mit der Mandatsunterschrift. Genau hier beginnt die strukturierte Weiterarbeit in CASAONE Pro+, wobei je nach Geschäftsprozess Ihrer Agentur mitunter schon vor der Mandatserteilung erste Schritte zur Vermarktungsvorbereitung unternommen werden.
Das verschafft Ihnen einen klaren Vorteil: Während andere Makler noch manuell Informationen und Daten zusammentragen, starten Sie bereits mit der Vermarktungsvorbereitung und überzeugen durch Schnelligkeit und Professionalität.
3. Kaufinteressenten als potentielle Verkäufer nutzen
Der Verkaufsentscheid beginnt oft mit einer Veränderung der Lebenssituation. Themen wie «Wohnen im Alter», «Erbschaftsimmobilien» oder «Immobilie in der Scheidung» sind die erfolgreichsten Akquisitionsauslöser. Doch häufig entsteht der Impuls auch durch die Suche nach einer neuen Immobilie.
Genau hier setzt der CASALEAD «Wohntraumfinder» an: Neben dem Suchinteresse werden auch die aktuelle Wohnsituation und eine mögliche Verkaufsabsicht erfasst.
Über den CASALEAD Wohntraumfinder werden die generierten Suchanfragen mit der neuen Schnittstelle automatisch erfasst, dem entsprechenden Kontakt in CASAONE Pro+ zugeordnet und können direkt mit bestehenden Objekten abgeglichen werden. So erkennen Sie Potenziale frühzeitig und können gezielt reagieren.
Im Idealfall entstehen daraus zwei Abschlüsse: der Kauf einer neuen Immobilie und der Verkauf der bestehenden.
So funktioniert der Wohntraumfinder in der Praxis
Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie ein Suchprofil über den Wohntraumfinder erfasst wird und automatisch als Kontakt inklusive Suchkriterien in CASAONE Pro+ verfügbar ist.
4. Zentrale Datenbasis in CASAONE Pro+
CASAONE Pro+ fungiert als zentrale Datenbasis Ihrer Agentur. Alle Kontakte, Objekte, Aktivitäten, Objekte und Anfragen laufen hier zusammen. Das sorgt für:
- klare und einheitliche Datenstruktur
- volle Transparenz und bessere Übersicht über alle Kontakte und Aktivitäten
- Effizientere Prozesse und Zusammenarbeit im Team
5. Intelligentes Matching bestehender Kontakte
Bestehende Kontakte werden automatisch erkannt und ergänzt. Neue Informationen aus CASALEAD werden anhand der E-Mail-Adresse bestehenden Kontakten in CASAONE Pro+ zugeordnet, ohne bestehende Daten in CASAONE zu überschreiben.
Ihre Datenhistorie bleibt erhalten und wird gleichzeitig erweitert. Das reduziert Dubletten und sichert eine dauerhaft hohe Datenqualität.
So funktioniert die Integration
Die Integration ist ab sofort für CASAONE Pro+ Kunden verfügbar und kann nach einmaliger Aktivierung per API-Schlüssel genutzt werden.
Sobald CASALEAD aktiv eingesetzt und die Integration einmalig aktiviert ist, werden neue Leads automatisch und strukturiert in CASAONE Pro+ übertragen und stehen dort zur weiteren Bearbeitung bereit – ohne manuellen Zwischenschritt.
Wichtig zu wissen: Die Synchronisation in Gegenrichtung (CASAONE → CASALEAD) ist bereits in Entwicklung und wird in einer nächsten Phase ergänzt, um den Prozess weiter zu vervollständigen. Parallel wird die Integration laufend optimiert, basierend auf Kundenfeedback und Nutzungserfahrungen.
Bereits umgesetzt: Erste Optimierungen aus Kundenfeedback
Auf Basis erster Rückmeldungen haben wir die Integration bereits weiter optimiert:
- Importierte Objekte aus CASALEAD werden mit einem Badge gekennzeichnet.
- Per Filter lassen sich importierte Objekte zur besseren Übersicht optional ausblenden.
- Importierte Objekte erhalten den Status «inaktiv» und werden nicht in die Abrechnung der Grössenpakete einbezogen.
Für wen ist die Integration besonders relevant?
- CASALEAD-Nutzer, die Leads direkt im CASAONE weiterbearbeiten wollen.
- CASAONE-Nutzer, die ihre Prozesse automatisieren wollen.
- Immobilien-Agenturen mit hohem Lead-Volumen und Fokus auf schnelle Reaktionszeiten in der Akquisition.
- Teams mit Fokus auf zentrale Datenhaltung und effiziente Abläufe
Auch für CASAONE-Nutzer ohne CASALEAD eröffnet sich zusätzliches Potenzial: Lead-Generierung und CRM greifen nahtlos ineinander und ermöglichen einen durchgängigen, digitalen Verkaufsprozess.
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Erfolg
Mit der Integration reduzieren Sie manuelle Arbeit und gewinnen wertvolle Zeit in der Bearbeitung neuer Anfragen. Sie reagieren schneller und professioneller auf Verkäufer-Leads, arbeiten strukturierter im Team und nutzen CASAONE als zentrale Steuerungsplattform für den gesamten Vertriebsprozess, vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Transaktion.
Möchten Sie die Schnittstelle selbst aktivieren?
Die Schnittstelle können Sie mit wenigen Schritten selbst aktivieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Helpcenter.
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