Neu: Google-E-Mail vereinfacht und sicher mit CASAONE verbinden – für mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen

Viele Immobilienagenturen kennen das Problem: Die E-Mail-Kommunikation über das Maklersystem soll zuverlässig funktionieren, doch schon bei der Einrichtung stösst man auf kryptische Begriffe wie „IMAP“ oder „SMTP“. Wer sich mit IT nicht täglich beschäftigt, verliert hier schnell den Überblick.

Genau deshalb gibt es jetzt eine deutliche Vereinfachung für Nutzer:innen von Google Workspace – der professionellen Lösung von Google für Unternehmen, zu der auch Gmail gehört. Neu können Sie Ihr Google-Konto ganz ohne technische Umwege direkt in CASAONE einbinden – dank der nativen Gmail-Authentifizierung. Das bedeutet: keine Serveradressen mehr eintragen, keine Ports oder Sicherheitsprotokolle – einfach anmelden und loslegen.

So einfach verbinden Sie Gmail mit CASAONE:

Wenn Sie bisher noch keine E-Mail-Einstellungen in CASAONE hinterlegt haben, funktioniert die Verbindung wie folgt:

1. Melden Sie sich bei CASAONE an und gehen Sie über das Benutzermenü in die Einstellungen.
2. Im Untermenü bei Mein Profil finden Sie eine Box mit dem Namen E-Mail-Einstellungen.
3. Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen, um die neue Konfiguration erstellen zu können. Im nun erscheinenden Fenster wählen Sie nun Gmail als Anbieter. Die Option CASAONE Ordner verwenden ist bereits korrekt aktiviert. (Andernfalls würde der gesamte Posteingang Ihres E-Mail Kontos importiert werden) Aktivieren Sie auch die Option Nachrichten sind für alle Benutzer sichtbar. (Wenn Sie es bevorzugen, dass nur Sie die von Ihnen importierten Nachrichten lesen können, aktivieren Sie nicht die Option Nachrichten sind für alle Benutzer sichtbar). Nun können Sie auf Anmelden klicken.
4. Es öffnet sich ein neues Google-Fenster, in dem Sie Ihre Zugangsdaten eingeben und der Verknüpfung zustimmen.
5. Nach abgeschlossener und erfolgreicher Authentifizierung schliesst sich das Fenster automatisch und eine Bestätigungsmeldung erscheint in CASAONE – Ihr Gmail-Konto ist jetzt mit CASAONE korrekt verknüpft.

Tipp: Falls sich kein eigenes Fenster zur Authentifizierung mit Anleitung von Google für Sie öffnet, kann dies an allfälligen Pop-Up-Blocker Einstellungen in Ihrem Webbrowser liegen. Überprüfen Sie Ihren Webbrowser und folgen Sie den Hinweisen allfälliger Warnungen hinsichtlich eines blockierten Pop-Up-Fensters.

Bereits eine Gmail-Verbindung mit IMAP/SMTP eingerichtet?

Falls Sie Gmail bisher über IMAP/SMTP angebunden haben, empfehlen wir, diese alte Konfiguration zu löschen und neu über die Google-Authentifizierung einzurichten. Dafür:

1. Gehen Sie wieder in die Einstellungen > Mein Profil > E-Mail-Einstellungen.
2. Löschen Sie die bestehende Konfiguration über das „–“-Symbol.
3. Falls das nicht möglich ist, wenden Sie sich an Ihren CASAONE-Administrator. Die E-Mail-Verwaltung ist in diesem Fall zentral gesteuert.
4. Danach einfach wie oben beschrieben die neue Gmail-Verbindung einrichten.

Fazit: Mit der neuen Google Workspace-Integration machen wir es Ihnen leicht, Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation in CASAONE sicher und unkompliziert einzubinden – ganz ohne technisches Fachwissen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: der Verkauf Ihrer Immobilien.

Ein weiterer grosser Vorteil: mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen.
Durch die direkte Google-Authentifizierung müssen keine sensiblen Zugangsdaten wie Passwörter mehr in CASAONE gespeichert werden. Stattdessen nutzt das System die bewährte Sicherheitsarchitektur von Google – inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffe und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen. Das reduziert das Risiko von Phishing oder missbräuchlichen Zugriffen erheblich.

Gerade in der Immobilienbranche, wo häufig mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen gearbeitet wird, ist ein sicheres E-Mail-System ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen – und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden.

Noch Fragen oder Unterstützung gewünscht?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung weiter oder zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wie die neue Google Workspace-Verbindung mit Gmail funktioniert.

Mehr Infos finden Sie in unserem Helpcenter.

Wussten Sie, dass Sie für Ihre ersten Fragen unseren virtuellen Assistenten nutzen können?